כבר עברתם לחשבונית ירוקה? קבלו סקירה מקיפה

הדרך הפשוטה ביותר להתנהל מול לקוחות

ממש כפי שקשה למצוא בשנת 2023 אנשים שלא מכירים מה זה פייסבוק, או שאין להם וואטסאפ, כך בדיוק קשה למצוא עצמאיים שאין להם חשבונית ירוקה. עם זאת, אם נעשיתם עצמאיים רק לאחרונה, אם מבצעים מכירה פרונטלית (כך שמגישים קבלה על המקום), או אם יש לכם רק לקוח אחד (כך שפחות אכפת לכם לקנות מעטפה ובול ולהיעזר בשירותי הדואר), בהחלט ייתכן שנשארתם מאחור.

אז מדוע כיום חשבונית ירוקה היא הדרך הפשוטה ביותר להתנהל מול לקוחות? ובכן מעבר לעובדה שאתם עומדים להתנהל באופן הרבה יותר קל (תרתי משמע), אתם עומדים לגלות מגוון הטבות משלימות. תקדישו דקה של קריאה?!

ראשית מסירים מחסומים פסיכולוגיים

טרם נעצור להסביר איזה ערך מוסף חשבונית ירוקה מעניקה, נעצור לטפל במספר מחסומים פסיכולוגיים, כי אם עד היום לא עברתם לחשבונית ירוקה, נראה שכמה מהם קיימים:

• מבחינה חוקית – אם לרגע דאגתם, אתם יכולים לנשום לרווחה. מאז שנת 2004 רשות המיסים תומכת ומכירה בשליחת חשבונית במייל.

• מבחינת שימוש – גם אם אתם מאותם אנשים שהמילה "תוכנה" גורמת להם להפסיק להקשיב, טוב לדעת שהתוכנות של היום ממש פשוטות לשימוש. תוך 5 דקות גם הילד שלכם יתפעל אותן בקלות.

• מבחינת שיקולי אבטחה – חוששים שהמסמכים יהיו נגישים לשינויים לא רצויים, שלא תהיה לכם שליטה? ההיפך! חשבונית דיגיטלית מכילה חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת. מהי המשמעות? החתימה מסייעת לאמת ולשייך את המסמכים אליכם, כך שמרגע החתימה, לא ייתכנו שינויים לא רצויים.

4 יתרונות שווים שחוסכים מלא זמן

חושבים שיש לנו אינטרס אישי? ממש לא, פשוט באמת חושבים שחשבונית ירוקה היא הדרך היחידה להתנהל מול לקוחות בשנת 2023. מדוע? חילקנו את מכלול הסיבות בין ארבעת הקטגוריות הבאות:

• סדר – רבים מהעצמאיים נטולי מזכירה שמסייעת לעשות סדר בדברים, ועל כן כה יעיל לגזור נתונים רצויים בלחיצת כפתור. מבקשים לדעת על כמה הכנסות עומדים השנה, לסדר את הקבלות בהתאם ללקוחות, או לבצע כל חלוקה אחרת? כמה לחיצות כפתור והסדר/הדו"ח הרצוי מאורגן.

כמו כן, באמצעות חשבונית ירוקה הרבה יותר פשוט להתנהל מול רואה החשבון, וכמובן שיותר אין צורך להסתובב עם פנקס פיזי, לנסות לזהות כתב לא ברור, לאתר חשבונית שהלכה לאיבוד וכדומה. כאן נוסיף שלא פעם רשות המיסים מעניקה קנסות בגין חשבונית שהלכה לאיבוד, וכיוון שהחוק דורש לשמור את סך החשבוניות שבע שנים אחרה, מדובר בתרחיש מיותר שחשבונית ירוקה מוציאה מהמשוואה.

• חיסכון בזמן וכסף – ראשית נחדד שהתנהלות מול חשבונית ירוקה חוסכת כסף. אין צורך לרכוש פנקס, אין צורך לרכוש בולים, אין צורך לבזבז דלק על נסיעה לדואר ואף ההתנהלות מול התוכנה הרבה יותר מהירה, כך ששוב נחסך זמן, וכיוון שזמן שווה לא מעט כסף, שוב מדובר בחיסכון משמעותי.

נוסף לכל זאת, נציין סיטואציה שבה לקוח מבקש לשלוח העתק קבלה, ולו כי זו ששלחתם הלכה לאיבוד. במקרה שכזה לא מבזבזים זמן, אלא פשוט לוחצים על הפונקציה הרצויה ובתוך שנייה ההעתק מגיע ליעד.

• רושם – כל עסק שואף להשאיר את הרושם הטוב ביותר על הלקוח, כך שניתן להיות בטוחים שאם תשלחו חשבונית למייל בכל פרק זמן רצוי, הלקוחות יתרשמו. מעיד על התייעלות וקידמה. שני ערכים שנכונים עבור כל עסק.

• פעולות משלימות – כיום חשבונית ירוקה יודעת להעניק מגוון נרחב של שירותים משלימים ומסייעים. למשל דו"חות חיוניים עבור סגירת שנה, דו"ח אודות הוצאות והכנסות חודשיות, סליקת כרטיסי אשראי, מעקב חכם אחר קבלת תשלומים (מלאים או חלקיים), ניהול הוראות קבע באשראי, הפקת חשבונית ירוקה אוטומטית על בסיס צ'קים דחויים ועוד.

שנסכם?!

העולם מתקדם, כך שרק נותר לבחור את התוכנה הנכונה ביותר עבורכם, וכמובן לוודא שמשלמים רק עבור הפונקציות הנחוצות – תתקדמו!