לא מעט עסקים פטורים מתייחסים ברגשות מעורבים ליום שבו הם ישנו סטטוס מעוסק פטור למורשה. מצד אחד אין מי שלא רוצה לשבור את תקרת הזכוכית של עצמו, אך מצד שני ידוע שבעת שינוי סטטוס, סך ההתנהלות מול הרשויות הופכת להיות הרבה יותר מאתגרת.
עם זאת, גם ידוע שבתור עוסק מורשה ניתן להזדכות על מגוון הוצאות, נהנים מסטטוס יותר מרשים ואף מתעורר דחף פנימי להגדיל את היקף ההכנסה. מתי אם כן נדרש לשנות סטטוס, באלו מצבים נכון לשנות וכיצד נדרש להתנהל מול רשויות המס? כל זאת ועוד מוגש עבורכם כאן!
מתי חייב לשנות סטטוס מעוסק פטור למורשה?
נכון לשנת 2023 חובה לשנות סטטוס ברגע שמרוויחים מעל ל 107,692 ש"ח בשנה. כאן נחדד שחשוב להיות במעקב, וזאת כי אם עוברים את הסכום ולא משנים סטטוס, מגיעים למצב שבו לא גובים מע"מ, אך כן נדרשים לשלם, ולו באופן רטרואקטיבי. כמו כן, ייתכן שהאופי של העיסוק אינו משאיר ברירה, למשל בעלי מקצועות חופשיים (למשל עורכי דין) לא יכולים להירשם כעוסק פטור. מתלבטים? הכי פשוט, תבררו מול פקיד המע"מ.
מתי מוטב לשקול שינוי סטטוס?
בהנחה ומקימים עסק חדש, כך שצפויות מגוון הוצאות, או אם מתכוונים לשכור משרד, ייתכן ששווה להירשם כעוסק מורשה, וזאת כדי ליהנות מהחזרי מע"מ בגין שלל הוצאות שמוגדרות כעסקיות. עם זאת, נחדד שההחלטה צריכה להיות מושכלת, וזאת כי ברגע שמוגדרים כעוסק מורשה, לא ניתן לשנות בחזרה את הסטטוס במשך כשנתיים ברציפות.
כיצד משנים סטטוס?
על מנת לשנות סטטוס, ראשית תידרשו לגשת למשרדי מע"מ, מצויידים בת"ז, צ"ק מבוטל, צילום של ת"ז ובסך המסמכים שרלוונטיים לפתיחת העסק (כולל חוזה שכירות, קבלות וכדומה). השלב הבא יהיה למלא טופס 821 ולסיום יש לוודא שמקבלים אישור שמעיד על סטטוס זמני בגין עוסק מורשה.
לאחר שסיימנו להתנהל מול משרדי מע"מ, עוברים להתנהל מול מס הכנסה, כאשר ניתן לפעול באופן מקוון או פרונטלי. סה"כ נדרשים למלא פרטים אישיים ולהרחיב לגבי מקורות הכנסה. מה עתה? עוצרים בתחנה הסופית: ביטוח לאומי. בשלב זה יש למלא טופס "דין וחשבון רב שנתי". נשמע מאיים? בסה"כ מדובר בטופס שדן בכל מה שנוגע למחזור עסקאות ושעות עבודה. לא סגורים לגבי הפרטים? הכול טוב. בסוף השנה יוחזרו דמי ביטוח עודפים, או שתתבקשו להשלים פערים.
4 טיפים מסייעים
עתה לאחר שברור מתי מומלץ לשנות סטטוס, מתי יש מקום להתלבט וכיצד פועלים, נעניק 4 טיפים חשובים:
- בכול הנוגע להתנהלות מול רשויות המס, מומלץ להתנהל בשוטף מול רו"ח מקצועי, כך שיידע להעניק תמונת מצב מלאה ולוודא שאינכם משלמים קנסות/כספים מיותרים.
- אם לקראת סוף השנה שמים לב שעומדים לשנות סטטוס, יהיה זה נכון לדחות כמה עבודות, כך ש"תזכו" לסגור את השנה בתור עוסק פטור. מדוע? מדובר בעוד שנה שבה זוכים להתנהל באופן קליל (וזול). מבלי לדווח באופן דו/חד שנתי למע"מ ומבלי לעקוב אחר המע"מ שנגבה.
- נכון להיום הכי פשוט להתנהל באופן שוטף ע"י חשבונית ירוקה, ואף רצוי לוודא שהיא מאפשרת לייצר בקלות מגוון דו"חות, כך שבלחיצת כפתור יודעים היכן עומדים מבחינת ההכנסות ואף יותר פשוט לסגור שנה.
- כיום ניתן לבצע מגוון פעולות באופן מקוון, כך שבמקום לקבוע תור ולפנות חצי יום, ניתן לסגור את הפעולה הרצויה בלחיצת כפתור בכל שעה רצויה.
מקווים שסייענו לכם. בהצלחה!